Meeting Protocol
董事会和监督参与各种类型的董事会会议，并遵守由德克萨斯州教育局制定的政策和法规, 德州学校董事会协会和德州法律. These meetings, 闭门会议除外, 对公众开放吗, 但公众集会却不是这样. 每次会议的目的是处理学区事务，并为董事会成员提供一个机会来讨论问题，并与其他成员和工作人员交换信息. 根据《澳门威尼斯人集团》，理事会只能就所列议程项目进行审议.
所有董事会会议的事先通知都已分发给威尼斯人官方网站媒介, 地区网站(www.gertrudebell.bookstore.forumtambang.com)，并张贴在Eanes ISD Don S. 大营工艺道601号罗杰斯行政大楼.德克萨斯州奥斯汀市78746. 目前安排的定期董事会会议的列表和其他类型的董事会会议的通知可在监督办公室或可通过EISD网站访问. 会议议程可在会议现场获取, 校长办公室的, 或在地区网站上, www.gertrudebell.bookstore.forumtambang.com .
2021-22年新董事会会议议定书
会议将遵循严格的规程，以确保董事会与会者的安全, 从8月10日开始, 2021 meeting.
能力的限制
由于某些主题的性质, 社区成员参与董事会会议的情况差异很大. 在大多数情况下，会议室的容量足以满足与会者的数量. However, 在某些情况下，董事会会议室内的人数和溢出到走廊的人数超过了容量和安全要求.
在与韦斯特莱克消防队长协商后, Eanes ISD已确定并将董事会会议室的容量设置为45名非工作人员, non-Board Member, audience members. 此类住宿将为设有董事会座位的房间提供安全合理的容量, 为会议工作人员和与会者预留座位.
董事会会议将对那些无法参加的人进行直播.
在董事会会议日，董事会会议室的门将于下午5:30打开.m.
Open Forum
在所有董事会会议上, 董事会指定时间听取希望向董事会提出意见的个人的意见. 那些希望在会议的公开论坛部分发言的人将被要求提前在地区的 董事会会议网站 一旦议程公布. 报名截止日期为董事会会议前一天中午.
每位演讲者的发言时间限制为一(1)到三(3)分钟, 由主持会议的主任在董事会会议上决定，以便容纳所有已登记的发言人，并有效地管理会议.
请注意以下公开论坛评论指南:
- 每个个人或代表团只能报名发言一次. 如果个人或代表团多次报名, 第一个注册的人将被允许发言.
- 允许代表团提交意见书, 但将收到与个人评论相同的时间限制.
- 不接受匿名报名.
- 不接受垃圾邮件或计算机/机器人生成的注册(不来自个人或从返回电子邮件确认的电子邮件帐户).
- 所有公开论坛发言人应在董事会会议上遵守行为规范. 在任何Eanes ISD董事会会议上都不允许有破坏性的行为, 也不容忍任何诽谤或辱骂的言论. 按照董事会政策执行, if, 至少被主审法官警告一次, 任何一个人继续用他或她的语言或行为扰乱会议, 主持会议的官员可请求执法人员协助将当事人赶出会议.
请注意，公开论坛的音频是作为整个会议录音的一部分录制的，并在学区网站上发布，没有任何更改. 选择在开放论坛上发言的人同意将其评论在线发表.
公开论坛发言人的评论应针对董事会整体，而不是针对特定的个人. 在回答询问时，可以提供具体的事实资料和现行政策的叙述, 但理事会不能审议任何未列入议程的议题.
有关开放论坛的更多信息，请参阅以下链接的董事会政策: http://pol.tasb.org/Policy/Download/1151?filename=BED(LOCAL).pdf